LMS vs. TMS: Qual a diferença entre eles e qual o mais indicado para a aprendizagem organizacional?

Na procura por uma solução de aprendizagem digital para a sua organização ou instituição, poderá deparar-se com várias abreviações - LMS, LXP, TMS, etc.

Embora todos esses programas sejam fundamentalmente semelhantes, eles possuem recursos e aplicações diferentes que respondem a necessidades específicas da aprendizagem.

Para entender que sistema melhor se adapta às suas necessidades, TMS ou LMS, compilámos uma pequena lista com as diferenças, vantagens e desvantagens.

Primeiro, vamos perceber a diferença entre um TMS e um LMS.

O que é um Sistema de Gestão de Aprendizagem (LMS)?

Um sistema de gestão de aprendizagem é uma solução de software que ajuda a documentar, rastrear, relatar e gerir programas de formação e conteúdo relacionado com a educação de alunos - estudantes, colaboradores e profissionais. O conteúdo pode incluir vídeos interativos, cursos, imagens, textos, documentos, entre outros.

Os recursos do LMS são muito convenientes para fins educacionais, uma vez que novos conteúdos podem ser adicionados de maneira fácil e rápida, e o curso pode ser rapidamente atualizado. Adicionalmente, os alunos podem interagir como se estivessem numa sala de aula física.

O sistema LMS é construído de forma fácil de operar e aprender para os alunos.

O que é um Sistema de Gestão de Formação (TMS)?

Um sistema TMS é um pouco diferente de um sistema de gestão de aprendizagem em termos de recursos. Possui todos os recursos de um sistema LMS, como gestão, rastreio, relatórios e gestão de tarefas relacionadas com formações, como solicitação de formadores, relatórios de dados comerciais, etc.

Os recursos são tais que garantem uma operação rápida e simples desde o início até às operações posteriores ao curso. O sistema também trata das tarefas administrativas do aluno, como inscrição em cursos, gestão, relatórios e acompanhamento de frequência, com foco nos processos do sistema de gestão.

Sistema LMS vs. TMS

LMS

Mais adequado para os objetivos educacionais dos alunos.
Oferece e-learning universal.
Pode criar conteúdo e atualizar cursos no LMS.
O foco está na educação amigável para o aluno.
Perfeito para educação online.
Suporta o ensino à distância.
Fácil para agendar cursos de aprendizagem.

TMS

Mais adequado para formar colaboradores em organizações.
Os seus recursos suportam e-learning e tarefas de gestão.
Pode importar conteúdo educacional para o TMS, mas não pode criar conteúdo nele.
O TMS é mais adequado quando a política da organização e a política de certificação são o seu foco principal.
Perfeito para educação integrada - ILT e e-learning.
Não são necessários vários sistemas.
Automatização e gestão de sessões de formação e tarefas administrativas.

TMS vs. LMS - qual o melhor para si?

Cada um dos sistemas, tanto LMS quanto TMS, tem as suas vantagens, e a resposta para a pergunta de qual é o melhor para si depende muitas das suas necessidades de negócio e organizacionais.

Talvez responder às seguintes perguntas o ajude a fazer uma escolha mais informada:

Prefere uma abordagem integrada de educação na sua organização?
Procura apenas e-learning ou também procura gestão de processos administrativos e acompanhamento?
Que recursos precisa no software do seu sistema de educação?
Qual é o seu orçamento?

Responder às perguntas acima pode dar-lhe uma visão mais ampla da escolha entre um TMS e um LMS, que melhor se adapte às suas necessidades de formação.